討論的技術

{{ _getLangText('m_detailInformation_goodsAuthorText') }}中原淳
{{ _getLangText('m_detailInformation_goodsPublisherText') }}大是文化
2024年04月01日
ISBN:9786267448014
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◎不管你說什麼,他秒回:「不對吧,誰說的,這很奇怪吧!」就是要說贏你!

◎任何想法,他都說「真好」、「都行」、「就這個」,事後卻表示「我不知道喔」。

◎最可怕的一種討論:「就表決吧,少數服從多數。」想靠人海戰術過關。

◎最糟的會議開場白:「請大家踴躍發言」。然後現場一片靜默……。


討論,就是和周圍的人學習意見表達、找出不同點,思考優缺點,

作出大家都認為更好的決策,然後落實。

這是提升決策品質、強化執行力的必備管理技能。然而……


好處這麼明顯,為什麼多數人不喜歡討論?因為

「老闆決定就好了呀,說那麼多幹嘛,浪費時間還會得罪人。」

「要我說說自己的意見?講錯了多丟臉?」


本書作者中原淳曾任美國麻省理工學院客座研究員、東京大學副教授

目前是立教大學管理學院領導力研究所副所長。


他認為,環境變化快速,越來越難靠「老闆英明」找到正確答案,

必須與各領域人才合作,共同討論,才能找出「最適方案」。

所以,討論的重點不是討論本身,而是得出更好決策並讓成員共同遵守。


◎討論,如何踴躍但不爭執?


最糟糕的開場白:「什麼都可以,大家先說說看!」

沒有主題的討論,只會換來沉默。


你該這樣引導:「某某某你覺得如何?我想聽聽你的意見。」

用假設法提問:「如果計畫可以重來,你會怎麼做?」

在問題中加入兩難情境:「想提高營收又想增加滿意度,該怎麼做……?」

鎖定具體數字限縮對方思考,例如「最近三個月內……」。


就算你不認同,也別當場反駁,要聽對方把話講完,

因為討論的大忌莫過於:不讓部屬把話說完。


或者,你非常認同,也別當場評價「我完全同意!」、「想法不錯!」。

這將導致後面發言的部屬不敢說出不同的意見,只想揣摩老闆上意。


◎耗費長時間溝通都沒結論?有了結論如何落實?


沒有結論就先釐清各方案優、缺點,利用2×2優缺點整理表,

統整各方案的共通點有哪些,差異又是什麼,用刪去法減少選項。


難有共識,別急著多數決,要等所有人都說完再表決。

因為票數最高的,可能反對票也過半,

可以用兩階段表決,或用計分制、設評價基準找出最適解答。


最理想的做法是成員討論、成員決定,較容易獲得共識。

否則一定有人抱怨:「說要傾聽意見,其實只是做做樣子吧!」


最後,結論一旦出爐,就得寫下來讓大家簽名遵守,

以免開完會了,還有人說:「我不知道喔!」


提升決策品質、貫徹執行力的必備管理技能。

討論不再是一致沉默、揣摩上意、反駁抬槓鬼打牆。


作者簡介

中原淳

立教大學管理學院教授(人才開發、組織開發)。立教大學研究所經營學研究科管理學主修領導力開發課程主審。立教大學管理學院領導力研究所副所長。

曾任大阪大學研究所人文科學研究科、媒體教育開發中心(現在的放送大學)、美國麻省理工學院客座研究員、東京大學講師及副教授等職,2018年起擔任現職。

著有《職場學習論》、《企業經營學習論》、《人才開發研究大全》(以上皆為東京大學出版會出版)、《組織開發的探究》(與中村和彥共著、鑽石社)、《新手經理的成長論》(中公新書)、《加班學》(與PERSOL研究所共著,光文社新書)、《Feedback回饋的技術》、《實踐!回饋》(以上皆為PHP研究所出版)等多本著作。


Blog:NAKAHARA-LAB.NET(www.nakahara-lab.net)

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