★日本銷售突破 20,000 冊!商業理財榜熱銷話題
報告打了三頁,主管看完只說一句:「所以,重點是什麼?」
自以為email寫得很清楚,同事還是打電話來問:「你的意思是不是……?」
精心準備的提案,講不到五分鐘,客戶的眼神已經飄向窗外(或手機)。
為什麼你寫得那麼辛苦,對方卻「有看沒有懂」,甚至「看都不想看」?
問題不在你寫得不夠多,也不是文筆不好。
如何寫得「簡短卻達意」?你需要的是,替讀者著想的「摘要力」。
在人人都能用AI生成文字的時代,年輕工作者最大的挑戰,
不再是寫不出來,而是「抓不到重點」。
千萬別讓表達能力拖後腿,埋沒了你優秀的工作實力。
▌來自日本頂尖廣告公司的「短文鍊金術」
作者蟇田吉昭,任職於日本頂尖廣告公司「博報堂」超過三十年 。
他是王牌演講撰稿人,專門替政治人物與企業 CEO 撰寫講稿;
也是資深廣告文案,必須在 15 秒的廣告中,用一句話撼動人心與錢包。
寫了三十多年稿,他最後得到的結論是:
「如果只是機械式地『縮短』,AI 或許能寫得比你更好;但若文章『無趣』,就沒人願意讀。」
本書就是廣告創意製作人實戰淬鍊出的「摘要力」與「高密度表達法」!
▍先替對方把「重點」說清楚,才有被讀下去的資格
現代人沒耐心等你鋪陳起承轉合。
開場要像《桃太郎》,第一句就用 4 個 W 交代「發生什麼事」,
同時打好「方向燈」:先簡單說,再寫文案。
如果讀者一開始沒看到好處,再好的文筆都只是自我感動。
▍寫的時候,別繞路
下筆前,請站在讀者的角度思考:「所以,我能得到什麼?」
請選擇連小學生也能懂的詞語、讓文章「通風良好」,重點才會一眼浮現。
如果想檢查文章是否真的好懂,就丟進 Google 翻譯試試看。
最好的減法寫作練習,就是「指路」──
用最短的話把人帶到目的地,你的摘要力就會在刪減中成形。
▍所有文章,都是寫給「那一個人」的情書
試著把讀者設定成特別的「某個人」,像寫情書一樣體貼:
揣摩對方「心裡的流向」、他此刻的狀態是什麼?
用對方日常會用的詞彙、帶著體溫的「肉體語言」,以及有感情的「關係式話語」。
精煉過的人味,是AI時代人類的最後堡壘。
報告提案書道歉信感謝函求職信社群貼文……
想要讓人「看懂並行動」,一本搞定 99% 的寫作難題!
學會「簡短卻達意」,你的影響力將會「大」不一樣。
作者簡介
蟇田吉昭
日本第二大廣告公司博報堂資深演講撰稿人、創意製作人。
1984年畢業於早稻田大學法學部,在學期間擔任《早稻田文學》學生編輯委員,並參與 NHK 節目《趣味問答研習班》的題目設計。
同年進入博報堂,歷任電視廣告企劃、創意總監,製作眾多知名廣告作品。後來專注於政府相關專案,成為政治、行政機構與大型企業的專屬演講撰稿人。其撰寫的演講稿能精準掌握委託者的核心要點、打動人心,深受各界高層信賴。
此外,他也在明治大學、慶應義塾大學、日本大學等學府講授「廣告傳播」與「日語的潛在力量」,並於《朝日小學生新聞》撰寫專欄,向年輕世代傳達語言的魅力與溝通的重要性。
著有《寫給人群中的你》、《貼在書桌前的一張紙》(以上皆由朝日學生新聞社出版)、《你是由語言構成的》(實業之日本社)等書。
譯者簡介
葉昱昇自由譯者,希望透過文字傳遞資訊。