內容簡介
網羅能一口氣解決各種日常業務的
ChatGPT超實踐工作指南
81個隨學即用密技
職場效率翻倍跳!
#電子郵件 #撰寫企劃 #會議紀錄 #簡報資料 #任務管理
#市場行銷 #調查研究 #社群經營 #摘要 #翻譯 etc.
「請幫我摘要並翻譯這篇英文文章。」
「請幫我根據線上會議的逐字稿製作會議紀錄。」
「請幫我寫一封電子郵件為交期延後向客戶致歉。」
「請根據這份財務資訊幫我分析該公司的財務穩定度。」
「請告訴我雖然銷售額增加但利潤卻持平的改善方案。」
「請幫我為這項新服務建立一份從起草到推出的事業計畫。」
擁有大量資料庫,能讓AI透過搜尋、分析,
像與人對話般生成文章的ChatGPT,
一推出便快速改變人類的工作和生活。
舉凡可以透過語言實現的任務,
使用者都能透過指令要求ChatGPT完成。
例如回答問題、提出點子、創作文章或故事、
摘要或翻譯文章、生成程式碼等等,
只要掌握「運用方法」、懂得「精準提問」,
就能打造專屬AI助理,節省處理繁瑣業務的時間,
讓工作效率像開外掛般快速提升。
本書會分別根據不同的工作場景,
整合商務郵件、會議紀錄、翻譯摘要、客服回覆、社群行銷、
規劃排程、銷售提案、廣告文宣、市場分析等任務,
介紹各種商務人士用得上的ChatGPT活用術。
為了讓初次使用的零基礎新手也能立刻上手,
本書不會使用艱澀的技巧,而會盡可能介紹
以簡單指令就能完成的方法。
不妨現在就讓ChatGPT融入日常工作中,
善用AI打造高效工作流!
【這樣運用ChatGPT,職場技能全面升級】
․改善日常行政業務:快速提升工作效率
可以請ChatGPT撰寫報告、致歉、道謝等郵件的草稿,再調整成自己平時使用的用字遣詞,便能縮短寫信的時間;或是請它製作常用表格的範本,除了可以確保格式的一致性,也能迅速完成文件的製作。
․製作精彩簡報內容:為商務演示大大加分
在提示詞中輸入簡報的最終目的和提供給客戶的服務,請ChatGPT檢查這份簡報的架構有無多餘或不足之處,同時指示它把內容彙整成指定的投影片張數,如此便能增加整體架構的說服力,明確傳達商品或服務的優勢。
․撰寫吸睛社群貼文:精準觸及目標受眾
不同的社群媒體,其特性和用戶的使用習慣各不相同,例如有字數限制的X適合用簡短 易懂的文字,而Instagram的重點應放在傳達照片的資訊,可以向ChatGPT指定社群媒體的種類,讓它幫我們構思更容易吸引目光的文案或有效下對主題標籤。
․想出更具廣度的點子:讓企劃案輕鬆過關
準備構思新點子時,可以把擁有大量知識的ChatGPT當成腦力激盪的夥伴,透過與它對話不斷深掘與微調腦中的想法,讓創意更容易成形且具有可行性,這樣的過程有助於淬煉創意,激發自己想出更好的新點子。 作者介紹
監修者
國本知里
Chisato Kunimoto
Cynthialy股份有限公司董事長。從早稻田大學研究所畢業之後,曾在外資IT公司SAP從事HR SaaS企業銷售,並在北歐市場研究平台創投公司從事亞洲地區業務拓展工作。之後,在AI新創公司Cinnamon AI擔任業務拓展經理,負責AI新業務的拓展以及針對大型企業的銷售和行銷。之後獨立創業,為多家AI新創公司進行行銷和公關工作,並創辦了一家專注於數位轉型的高級代理商。2022年10月創立了Cynthialy。同時身兼資訊經營創新大學的客座教授,以及一般社團法人生成式AI活用普及協會的協議員。