養出「省錢體質」的紙類整理術

{{ _getLangText('m_detailInformation_goodsAuthorText') }}石阪京子
{{ _getLangText('m_detailInformation_goodsPublisherText') }}格致文化
2025年12月01日
ISBN:9786269979479
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銷量突破19萬冊(系列累計)!

日本權威媒體,富士電視台、NHK、TBS爭相報導

 

住家「漏財阻斷」!財務+家務+家人感情,越來越好!

居家整理又快又好,每天感覺變27小時,住宅空間放大20%

巧妙運用4類別、6項目,5秒找出所需資料

 

 

► ►家裡紙張一大堆,看起來都很重要、不敢丟,要用時偏偏找不到!怎麼辦?

► ►保險單、房地契、證件護照、稅單……搞丟重要文件,急著用但補申請卻來不及!

► ►明明囤了一堆優惠券,好不容易想到時,特價活動早已截止,這下虧大了!

► ►老照片、舊信件、孩子的畫作不能丟,又不知該怎麼整理……。

► ►最麻煩的是,總覺得自己好像「動不動就得翻箱倒櫃地找東西」,真討厭!

 

不論居家環境或工作場所,人們之所以覺得空間雜亂、擁擠不堪,最大的原因就出在「紙太多」!

由於紙張具有「難以一眼辨識內容」、「數量龐大且持續增加」、「丟棄不易且收納困難」等特性,所以許多人習慣將紙張隨手擱置。若沒能定期整理和淘汰,紙張便會逐漸成為極度礙眼、宛如地獄般的存在。

 

本書作者石阪京子是日本知名整理顧問,迄今已在日本出版多部整理術著作,總銷量累計突破19萬冊。她表示:「儘管市面上有許多『物品收納』相關的書籍,然而,比起物品,真正嚴重影響人生的是『紙類』的整理。」

 

這是因為各式文件或資料,往往與「財產」、「信用」、「情感」相關。例如:

.金融單位或政府機關寄送的法律文件

.店家提供(且幾乎都有使用期限)的優惠券

.保單變更、信用卡款項催繳等實體通知單

.發票、水電費、管理費等各類消費收據

.醫院開立的健檢報告、相關單位核發的資格證照

各種證件照、具有紀念價值的老照片、舊信件

.學校發下來的講義、孩子帶回家的考卷……等

光是分辨「到底哪些紙類重要」「哪些又該直接丟棄」就夠費神了,至於那些「重要的紙張」該如何整理?則是更大難關。

 

★確實掌握「應該留存什麼」的判斷標準,告別混亂與焦慮

 

面對生活環境中越積越多的「紙山」,多數人會陷入「不管怎樣,先留下來再說吧!」的囤積陷阱,導致紙類越積越多,身心更是疲憊不堪。

 

本書提倡的紙類整理絕非「憑感覺判斷」,而是以明確的標準,解決「一張紙比一條棉被更難丟棄」的困境。核心原則是只留存「有價值的紙」(例如與財務相關文件),以及「有用途的紙」(例如投票通知單或商品保固卡)。

 

對於每日不斷湧入的紙類,可採用作者獨創的「四類別法」確實分類:

1、「馬上丟棄」

2、「確認後丟棄」

3、「數位化後丟棄」

4、「歸檔」

分類完成後,準備六個檔案盒,將「必須歸檔」的紙類按六大項目直立收納。包括:

①生活、②健康、③教育、④金錢、⑤說明書、保固卡、⑥待處理。

 

一旦做好紙類整理,就能消除因找不到文件而產生的焦慮與懊悔,更能避免「情況緊急卻找不到重要資料」的風險。原本混亂的思緒也會變得清晰,那些沒來由的煩躁、焦慮和莫名的不安感都將隨之消失,心情更輕鬆自在。

 

★實現「5秒找出所需資料」的高效率歸檔系統

 

有別於市面上偏重「如何收納」的傳統整理法,本書更聚焦於「什麼該丟?什麼該留?」這個最關鍵的判斷標準。藉此建立系統化、快速處理日常紙類的實用機制,重新掌握空間整理的主導權。

打造「5秒找出所需資料」的高效率歸檔系統,必須掌握下列三大關鍵:

嚴格篩選留存的紙類。

依照大(書櫃等)→中(檔案盒)→小(各別資料夾)順序收納。

在各自框架上標示標題,內容物便能一目了然。

例如,透過集中於客廳管理的「居家歸檔」系統,將其打造成「開放式資訊站」,便能讓家庭成員皆能輕鬆且高效率地存取所需資料。

 

★透過紙類整理,同步實現財務管理與節省開支

作者石阪京子直言:「紙類整理與財務管理有著直接關聯,甚至比物品整理更能影響財務狀況。」整理時的重要原則在於:只要留意「收納物品的場所=範圍」,就不會因為超過容量,導致東西沒地方可放。而那些沒辦法妥善管理金錢的人,大多是因為沒能注意到可用範圍(即預算)有限。

 

在整理紙類的過程中,讀者將逐漸了解「金錢的範圍=預算」,藉此消除「用途曖昧不明」的消費、提高機動性,最終養成「省錢體質」。有效的紙類管理,可避免因為找不到關鍵資料而導致的重大損失,例如:「找不到保險單而無法領取理賠」、「錯過信用卡催繳通知而被列入黑名單」等,藉此更有效地保護個人財產和社會信用。而在確實掌握資料留存與否、下定決心靠自己查找所需資訊之後,即可避免被推銷傳單或優惠訊息控制,進而省去不必要的花費。

 

除此之外,還有更多擺脫文件地獄的紙類整理術,你一定想知道:

►錢包是紙類的溫床,「每日整理錢包」就是紙類整理的迷你任務。

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