◎同樣的簡報內容,現場講解人人愛聽,為什麼放到線上會議就不行?
◎聽你簡報的總經理是業務出身,你該用業務角度還是技術專業向他簡報?
◎原本30分鐘簡報,臨時通知我只能講15分鐘,怎麼改內容?
◎迷惘時,你最該學的不是管理學或投資理財,而是把自己想法講動人的簡報技術。
作者蘇書平,曾任微軟與威睿(VMware)的資深業務經理。
離開高薪職位自行創業後,初期歷經產品測試、人事成本、市場誤判……
導致現金流就像打開的水龍頭,一去不回,連房貸和保險都付不出來,
逼得他只能把房子二胎抵押、停繳保單、賣車……負債仍超過4,000萬元。
一無所有的他,憑藉過去職場磨練出的簡報能力,
從讀書會開始,一步步走向企業內訓與顧問服務,
再到機關、政府,甚至大型品牌的合作案,逐步建立穩定的現金流,還清債務。
他說:「簡報不是一種報告形式,而是生存工具。
每次上臺,我都把它當成一場生死戰,
那不只是說書,我是在提案我的未來、爭取我的存活。」
他的簡報沒有一貫標準,也沒有個人風格,只有「模組」。
同一個產品他能用365種方式說明(從年頭說到年尾,版本都不同),
讓總經理到基層員工、從經銷商到客戶,通通都聽懂然後點頭。
這本書,記錄了他從谷底翻身的真實歷程,也用親身經驗告訴你:
你不是沒機會,只是還沒學會怎麼把自己的想法講清楚、說動人。
◎同一產品,微軟使我能用不同版本連說一整年:
‧同一份產品簡介,日本版會怎麼做、美國版會怎麼做?又該如何改良成臺灣版?
‧同一個主題,怎麼拆成10分鐘版、30分鐘版、1小時版,甚至是一天版?
‧當臺下聽眾從基層員工換成高階主管時,你要怎麼改內容?
‧同一份簡報,早上講跟晚上講,語調該怎麼轉換與表達?
簡報的目的不外乎是「解決問題」和「獲利賺錢」。
當目的改變,簡報也要跟著做修改。怎麼做?本書提供檢核清單。
作者還自創「白板簡報」,特別適合用來跟企業大老闆溝通。
◎分析聽眾的六問──怎麼同時對總經理與基層簡報:
‧一位才40歲的專業經理人,怎麼對臺下60歲的老總簡報?
‧如果這份簡報要談數位轉型,有可能讓臺下的主管中年失業,你該如何表達?
‧主管是業務出身,你該從業務角度還是技術專業向他做簡報?
作者給你「簡報對象輪廓分析表」,快速分析聽眾背景,不被打槍。
◎用戶場景分析──應付4種場合、8種客戶:
‧同樣一個產品,你如何對金融業、服務業與高科技製造產業等不同業者說話?
‧在客戶會議室做的簡報,可以拿到五星級大飯店用嗎?若換成度假休閒會館呢?
「簡報場景分析表」會讓你知道,為什麼你的產品這麼好,但就是拿不到訂單。
還有,AI已是日常工具,只要下對指令,就能快速生成簡報架構。
本書特別提供專屬GPT(語言模型),給你客製化建議,
再搭配提問模板,簡報方向、重點一次搞定。
當你迷惘、無路可退時,最該學的不是管理學,也不是投資理財,
而是把自己講清楚,讓世界願意再給你一次機會。
簡報,就是翻轉人生的關鍵技能。
(原版書名:我在微軟學到的模組簡報技術)