本書主要從以下四個方面展開檔案數據管理與長期存儲的研究：

第一，對存儲介質耐久性進行詳細分析，明確了哪些存儲介質適合長期保存，為檔案數據長期保存存儲介質的選擇提供了重要的參考依據。

第二，從管理策略和技術策略兩方面提出檔案數據長期保存策略。本書提出了檔案數據長期保存的框架，明確檔案數據長期保存策略包括戰略規劃、管理策略和技術策略三方面，本書的研究重點放在管理策略和技術策略這兩個方面。本書從數據管理、載體管理、環境管理三個部分提出了詳細的檔案數據長期保存管理策略；同時，通過對長期保存技術的研究，從備份策略、載體遷移策略、格式轉換策略三個部分提出了檔案數據長期保存技術策略。

第三，結合上海市區兩級綜合檔案館檔案數據保管現狀，提出了電子檔案備份中心建設方案。按照檔案數據長期保存的總體框架，對電子檔案備份中心的總體架構進行了設計，並從庫房建設、裝具建設、管理系統建設等方面提出了詳細的設計方案。同時，本書以長期保存策略為基礎，基於實際情況，從入庫管理、日常管理、出庫管理三個環節提出了一套可落地、可操作的長期保存策略，為下一步電子檔案備份中心的建設和運行提供了依據。

第四，基於現有的存儲介質和長期保存技術，制訂了檔案數據長期保存方案，為後續開展檔案數據長期保存工作提供可借鑑的經驗。