不同情境下,應對職場衝突必備實用句庫
優化與上司、下屬、同事、客戶的合作關係
更加釐清自己想達成的溝通目標
根據全球職場衝突與合作調查(WWCCS),來自四十五個國家和美國五十個州,總共超過五千人的回應,近年來相較以往,百分之七十的人在職場上經歷更多的衝突。
職場衝突的原因,除了傳統的歧視和工作量不堪負荷、過勞、管理不善,還增添許多新時代的挑戰,例如:疫情後遠距工作的職場轉變,年輕一代焦慮、壓力和憂鬱情緒的增加,導致寬容和理解減少,最終造成更多新的職場衝突。
在注重人和的職場上,我們並非天生就知道如何回應別人的批評,或禮貌地詢問他人意見。兩位作者身為職場顧問,深知舊有的溝通模式已無法滿足新時代的職場環境,於是因應各式情境,提供了超實用的句式範本,適合在面臨衝突對話時,立即派上用場。
工作上遇到棘手情況,應對句子即刻套用!
・需要拒絕時(即使是對上司)
・感到工作量不堪負荷時
・上司的期望不明確時
・團隊成員缺乏責任感時
・當你的團隊成員處不來時
・上司過度管理時
・上司優柔寡斷時
・應對懶散的同事
・應對愛八卦的同事
・應對慣性抱怨者
・應對職場霸凌
・應對難搞的客戶
建設性衝突必備的四大面向
1.連結──我們是否以人性為本來了解彼此?
2.明確──我們是否對成功有相同的理解?
3.好奇──我們是否真的對其他的觀點和可能性感興趣?
4.承諾──我們是否有明確的共識?
化解職場衝突的十二基本句式
連結
1.「我很重視(你、這個團隊、這個案子),我相信可以找到彼此都接受的解決辦法。」
2.「我想聽你請再多說一些。」
3.「聽起來你好像覺得____,是嗎?」
明確
4.「成功的結果對你有什麼影響?」
5.「讓我們先從達成共識的部分開始。」
6.「你的意思是說____,是嗎?」
好奇
7.「我很好奇你的想法是如何?」
8.「你建議我們接下來該怎麼做?」
9.「我現在能做什麼來幫忙你?」
承諾
10.「接下來我們都同意做什麼?」
11.「總結一下,我們都同意了____,對嗎?」
12.「我們來安排下次討論的時間,看看執行後的效果如何。」