掌握圖表的能力，決定你的競爭力

數位時代，掌握圖表意謂看懂數據、分析趨勢、布局未來。這樣的人懂得簡報第一眼必須是吸引目光、有衝擊性、表達你真正想傳達的，進而改變結果。

《哈佛商業評論》資料視覺化專家史考特．貝里托納(Scott Berinato)在《哈佛教你做出好圖表》提出資料視覺化的思考技術，但他發現人們被一個問題卡住：第一步要從何開始？執行上遇到各樣的問題：用什麼工具才能做出好圖表？有什麼技巧讓圖表一秒讀懂？選擇圖表的標準是什麼？如何把數據轉為觀點？

這些問題正如「魔鬼藏在細節裡」，貝里托納認為三個最常被忽略的細節都能回答──色彩排列、圖表類型、故事說服力，也是圖表脫穎而出的關鍵。實作聖經提供數十種實際案例，以「修改前」、「修改後」對照比較，讓概念升級為技術，解決所有執行上面的難題。

1.如果時間只夠改善圖表的一件事，最必要做的是什麼？

◎簡化顏色種類。不使用軟體隨機配對的顏色，擾亂視線。

◎顏色的存在讓最突出的資訊發光成為亮點。要限制觀眾可以聚焦的位置。以對比色能創造出變數跟突出觀點，互補色能顯示強弱，馬上就能引導觀眾的情緒。

2.一張觀點清晰的圖表，不須簡報者開口，觀眾就能看懂。

◎刪除多餘內容，「我是不是需要它們？」一個問題整理出圖表重要內容。

例：「銷售與收入」的標題若已是雙軸標籤，應重整讓標題更有啟發性。

◎標題文字用來敘述衝擊性的概念，而非圖表結構。

例：「店內促銷的長尾週期」 VS. 「促銷比較結果，球鞋的表現比夾克好」

3.有衝擊性的圖表，文字與口語應該具備何種結構？

背景（setup）：讓我向你展示一些現實。

衝突（conflict）：這是在現實中發生的一些事情。

最終解答（resolution）：這是衝突後的新現實。

4.選擇合適圖表的標準是什麼？

四個問題可以幫你精準掌握圖表型態

◎做一個比較？

◎顯示分布？

◎顯示比例？

◎繪製圖表？

◎展示一個非統計的概念？

除了以上優化的祕訣，作者整理出讓簡報更與眾不同的技巧：

◎如何從散亂的資料整理成一流圖表?

◎當圖表要製作成Powerpoint，投影片應該要限制在多少張內才合理？

◎圖表的標題最重要的功能是什麼?

◎如何使用指示線、分隔線和簡單的標籤就能挑起觀眾的危機感?

◎除了數據圖表，如何能做好概念式圖表？

◎學會把圖表的資料對齊，馬上提高讀者的理解速度

實作聖經幫助大家快速提升資料視覺化思考技術、活用概念、優化說服力，圖表新手變成簡報高手。